Отчетные документы о проживании в гостинице. Что нужно знать? Основные тонкости. Важная информация
В любом случае, нужно взять во внимание, как правило, именно служебная поездка и требует гостиничные чеки с подтверждением, особенно для решения тех или иных важнейших, насущных проблем, вопросов, со стороны фирмы. В тот момент, когда собственно компания станет отправлять сотрудника в поездку, то ему возмещаются все расходы, сюда принято относить и проживание. Гостиница – это и есть, наиболее оптимальный вариант для сотрудника.
Гостиница в свою очередь, по окончании размещения клиента и станет выдавать отчетные документы для командировочных, делая это с целью подтверждения факта пребывания в отеле, в те или иные, определенные дни. Об этом свидетельствует источник.
Когда сотрудник возвращается обратно, то в бухгалтерию нужно будет предоставить, документы, которые и были выданы самой гостиницей. Ведь они и являются подтверждением того, что сотрудник действительно размещался в ней. Для авансового отчета, требуется кассовый чек.
Выделяя основные требования тут, то сюда принято относить то, что бланк строгой отчетности должен содержать такие реквизиты, как наименование документа, шестизначный номер, как и серию документа, наименование организации, и т.д.
Внимание: Следует взять на заметку, естественно бланк строгой отчетности, обязательно должен изготавливаться типографским методом, или же, формироваться с использованием тех самых автоматизированных систем.
Что касается оплаты проживания в командировке, то есть в бюджетной организации, в коммерческой организации, производится одинаково на основании счета из гостиницы. Сюда принято относить и кассовый чек.
Так что, желая избежать дополнительных проблем и сложностей, желательно внимательно изучить все тонкости и нюансы данного вопроса.
